Санкт-Петербург Вакансий : 1099Резюме : 27
Разместить вакансию в газету
Разместить вакансию на сайте
Разместить резюме

Властелин времени

газета «ПРОФЕССИЯ» № 138 (1271) /01.12.2010 - 03.12.2010/

Тренеры по тайм-менеджменту утверждают, что искусство управления временем состоит не в том, чтобы волшебным образом прибавить несколько часов к суткам, а в том, чтобы рационально использовать имеющиеся часы. Как успевать делать все за рабочий день, чтобы оставалось время и на личную жизнь? Некоторые рекомендации экспертов публикует «Профессия».


Лучше прийти на полчаса раньше, чем уйти на час позже

Многие сотрудники приходят на работу, в лучшем случае, «к звонку». А то и опаздывают, объясняя это пробками, сломанным будильником и так далее. При этом стоит помнить, что человек — не робот, и включается в работу постепенно, «раскачиваясь». Пока вы перекурите, пока выпьете ритуальную чашечку кофе и поболтаете с коллегами... Вот почему рекомендуется приходить на работу чуть раньше — на 15-20 минут, если у вас много работы, и вы не хотите задерживаться допоздна. Тем более, у вас появится время для планирования текущих дел в тишине и спокойствии.


Оградите личное пространство

Нередко офисный персонал в крупных компаниях сидит в общем зале, отгородившись друг от друга пластиковыми перегородками, а то и вовсе без них. В этом случае можно использовать ресурсы своего рабочего стола. Воздвигнуть барьер между собой и коллегами можно при помощи настольной лампы, вазы с цветами, канцелярских принадлежностей, полок для бумаги и сложенных папок. Хотя от царящего в офисе шума это не спасет, но отвлекаться на чужие передвижения вы будете значительно меньше.


Уточняйте сроки сдачи работы

До боли знакомая ситуация: за полчаса до конца рабочего дня ваш босс приносит толстую пачку документов и просит «взглянуть на них». В этом случае большинство сотрудников прощаются с намеченными на вечер приятными делами, мысленно проклиная шефа. По мнению психологов, зачастую нам лишь кажется, что просьба начальника подразумевает немедленное выполнение задачи. Поэтому каждый раз желательно уточнять, насколько срочно порученное дело, и не может ли оно подождать до завтрашнего дня. Если, конечно, вы не намерены добровольно приковаться цепью к компьютеру.


Попросите босса расставить приоритеты

Если у вас прибавилось работы из-за отсутствующего коллеги, а на вашем столе копятся неизученные документы — составьте письменный список ваших ежедневных обязанностей и попросите своего руководителя расставить приоритеты. Это отличный способ показать, насколько вы загружены, и при этом избежать жалоб, нередко вызывающих раздражение руководства. Также стоит тактично намекнуть, что «распыление» на несколько дел сразу вредит вашим основным обязанностям.


Делу — время, потехе — час

Если у вас есть компьютер с доступом в интернет, и рядом не сидит начальник, велик соблазн залезть на развлекательные сайты, посидеть в «контакте» и «одноклассниках», или просто поболтать с коллегой по «аське». Потребность в умственном отдыхе — естественная человеческая потребность. Но надо следить за временем — то есть установить себе границы. Например, можно разрешить себе отвлекаться на сторонние интернет-сайты и проверку личной почты не чаще 2-3 раз в день, не более 10 минут за один сеанс.


Дрессируйте коллег

Если коллеги часто обращаются к вам за советом или помощью, и вам приходится регулярно отвлекаться от работы - вы рискуете стать жертвой их неорганизованности. Скорее всего, они с выполненной работой будут вовремя уходить домой, а вы будете засиживаться допоздна. Вот почему важно приучить коллег к тому, что вы не будете бросаться на помощь по первому же зову. Если у вас неотложные дела, и коллега просит уделить ему внимание — попросите его подождать, и установите временной лимит на помощь ему. Даже если коллега обидится — это будут его проблемы.


Оставляйте работу за порогом офиса

Работа — в офисе, отдых — дома. В ряде творческих профессий — журналистике, веб-дизайне — этот принцип не применим. И все же, если профессия позволяет, старайтесь не брать лишнюю работу на дом. Осознание факта, что работа ждет вас еще и дома, нередко ведет к угнетенности, стрессам и психологическому выгоранию.


Ложитесь спать вовремя

В наше время это правило трудно соблюдать - особенно если есть компьютер с интернетом и играми. И все же приучайте себя ложиться вовремя. Помните, что лучше не досмотреть какой-то фильм, чем на завтрашний день до обеда сидеть с гудящей от переутомления головой.








 

Артем ПИРОГОВСКИЙ

К списку публикаций

On-line газета

RSS Лента новостей о работе
Rambler's Top100
© ООО Издательский дом "Профессия", 2014.