Санкт-Петербург Вакансий : 1055Резюме : 27
Разместить вакансию в газету
Разместить вакансию на сайте
Разместить резюме

Душевный корпоратив — подумай и сэкономь

газета «ПРОФЕССИЯ» № 129 (1114) /11.11.2009 - 13.11.2009/

Сегодня бюджет на корпоративные мероприятия – больной вопрос для многих организаций. Но для семейных праздников астрономические суммы не нужны. Своим опытом с «Профессией» делится региональный директор по маркетингу и PR филиала компании «МАН Автомобили Россия» Наталья Соловьева.

 

- Главными целями семейного праздника «Family Day» было нематериальное стимулирование работников, а также повышение лояльности к компании как самих сотрудников, так и их семей. Особенно важно это было в условиях нарастающей финансовой нестабильности. Хотя летом прошлого года о мировом кризисе в России еще не говорили, руководству компании было уже ясно, что автомобильную промышленность ждут серьезные спады продаж и возможные сокращения штата. 

При разработке проекта мероприятия мы применили маркетинговые методы. В частности, провели всесторонний анализ настроений в коллективе, изучили возрастной и гендерный состав персонала, семейное положение сотрудников. Подготовка к мероприятию проходила в сжатые сроки, с ограниченным бюджетом. Подготовка заняла 2 недели. При выборе формата мероприятия мы в итоге остановились на открытой площадке (open-air) как наиболее соответствующей нашим целям.

Перед праздником мы провели агитационную кампанию – подбрасывали на рабочие места сотрудников записки шутливого содержания, сделали специальные постеры и компьютерные заставки, информировавшие персонал о предстоящем событии. Также мы сделали особые пригласительные билеты с индивидуальным кодом для каждого сотрудника. В результате мы подготовили сотрудников так, что была стопроцентная явка.

При разработке сценария мы использовали чувство сопричастности работников к  истории нашей компании. В частности, одним из ключевых элементов была семейная игра – викторины и спортивные конкурсы. Декорации были оформлены в стиле старинного завода, разделили территорию базы на игровые зоны. Каждый участок символизировал какой-то этап в истории компании и был обозначен баннерами, стилизованными под старину. Обстановка должна была перенести участников в атмосферу Европы 19 века – эпоху Рудольфа Дизеля. Присутствующих развлекали одетые во фраки ведущие, артисты, аниматоры.

Среди приглашенных были как дети дошкольного возраста, так и пожилые люди – родители сотрудников. Мы постарались, чтобы на нашем мероприятии было интересно всем, подготовили недорогие подарки с логотипом компании – кепки, футболки, шнурки для мобильных телефонов. Для детей сделали отдельные конкурсы – например, викторину на знание стран, где есть филиалы нашей компании, своими силами сделали для них альбомы – раскраски. Работала и отдельная музыкальная программа для детей. Под конец вечера все дети получили мягкую игрушку – желтого львенка, являющегося элементом нашего логотипа. Таким образом, в игровой форме мы рассказали детям сотрудников о нашей компании. Также каждой семье мы подарили фотоальбом и DVD-диск с историей компании.

Эффект от состоявшегося праздника мы увидели буквально на следующий день, когда некоторые сотрудники пришли на работу с детьми, упросившими пап взять их с собой. Также мы провели анкетирование сотрудников, попросив их отметить достоинства и недостатки мероприятия.

Я уверена, что при комплексном подходе и всесторонней оценке ситуации в компании можно на порядок снизить планируемые затраты. Сегодня многие компании тратят миллионные бюджеты, чтобы всех поразить – например, устраивают корпоратив в дорогом ресторане. Или запускают дирижабли. В нашем мероприятии не было ни одного дорогостоящего элемента. Мы не ставили целью показать работникам финансовые возможности компании.

Организаторы корпоративных мероприятий должны отталкиваться не от заоблачных бюджетов и не задаваться вопросом – как мне выбить столько-то денег. Необходимо четко ставить цели, проводить всесторонний анализ ситуации в компании и определить инструменты, с помощью которых этих целей можно достигнуть. Возможно, достаточно будет купить на всех билеты в кино или театр и грамотно это преподнести.

Стандартные схемы с большими деньгами, с одной стороны, просты, так как все необходимое можно купить. А схемы с ограниченными средствами сложнее тем, что нужно что-то придумывать, договариваться, брать часть работы на себя. Но в нынешние времена стало проще договариваться с агентствами - работы у них стало меньше, и конкуренция усилилась. В любом случае, успешным проект становится лишь тогда, когда и партнер, и компания обдуманно подходят к подготовке и вкладывают в мероприятие не только деньги, но и душу.

Артем ПИРОГОВСКИЙ

К списку публикаций

On-line газета

RSS Лента новостей о работе
Rambler's Top100
© ООО Издательский дом "Профессия", 2014.